TVEHICLE SERVICES ROYAL MAIL GROUP - system zarzadzania BHP

Podstwowa dzialalnoscia Royall Mail Group jest utrzymywanie floty samochodowej (ok. 30.000 pojazdow) na terenie Wielkiej Brytanii na potrzeby publicznej firmy Royal Mail Group. Firma Vehicle Services powstala w 1997 i zatrudnia 1500 pracownikow.

Uznano, ze aby ograniczyc liczbe wypadkow przy pracy i poziom absencji oraz liczbe odszkodowan z tytulu niewlasciwych warunkow pracy konieczne jest wdrozenie systemu zarzadzania bezpieczenstwem i higiena pracy.

„Bezpieczenstwo pracownikow jest sprawa najwyzszej rangi. Poprawa bezpieczenstwa jest kluczem do wzrostu efektywnosci i kontroli kosztow’’. ( Phil O’Gorman, Dyrektor, Vehicle Services )

Wszyscy czlonkowie Zarzadu Vehicle Service’ podeszli do zmian entuzjastycznie. Oczekiwali, ze wdrozenie systemu zarzadzania BHP wplynie na poprawe bezpieczenstwa i higieny pracy oraz przyczyni sie do zmniejszenia strat powodowanych wypadkami przy pracy. Praca nad wdrozeniem  systemem byla wspierana przez zwiazki zawodowe.

• wdrozono systemu zarzadzania bezpieczenstwem i higiena pracy w oparciu o wytyczne „Skuteczny system zarzadzania Bezpieczenstwem i Higiena Pracy”  opracowane przez Health and Safety Executive,
• wprowadzono coroczne audity zarzadzania BHP,
• wzmocniono pro-aktywna role specjalistow ds. BHP nadajac im uprawnienia menadzera w prowadzeniu niektorych dzialan jak badanie okolicznosci wypadkow przy pracy, przedstawianie propozycji usprawnien oraz monitorowania ich przebiegu,
• opracowano roczne Plany Bezpieczenstwa i Higieny Pracy, ktore stal sie podstawowym  ogniwem laczacym cele BHP z celami strategicznymi przedsiebiorstwa,
• opracowano system reagowania w przypadku roszczen powypadkowych,

Osiagniete korzysci:

Wraz z wdrozeniem systemu zarzadzania BHP wprowadzono bardziej efektywne metody badania przyczyn i okolicznosci wypadkow przy pracy oraz monitorowania warunkow pracy oraz audity. W efekcie wdrozenie systemu w Vehicle Services przyczynilo sie do poprawy bezpieczenstwa w przedsiebiorstwie, a w szczegolnosci przynioslo:

• spadek wskaznika wypadkow przy pracy o 40%,
• spadek absencji pracownikow o 40%, co przynioslo firmie 700 tys. funtow oszczednosci,
• spadek w 2002 r. liczby roszczen z tytulu odszkodowan powypadkowych z ok. 30 do 17 rocznie.

Sprawdzony w Vehicle Services system zarzadzania bezpieczenstwem i higiena pracy  zostanie wdrozony w oddziale Logistyki Royal Mail.

Koszt-korzysc:

Oszacowano, ze poniesione koszty wdrozenia systemu zarzadzania BHP zwroca w ciagu 6 miesiecy. Calkowite koszty systemu zarzadzania oszacowano na ok. 160 tys. funtow rocznie i obejmowaly one koszty pracy (posrednie i bezposrednie) dwoch ekspertow zewnetrznych oraz koszty wstepne zaprojektowania systemu zarzadzania BHP. Wskutek spadku liczby absencji i roszczen cywilno-prawnych przedsiebiorstwo zaoszczedzilo 370 tys. funtow rocznie.