Przedmiotem umowy jest określenie zasad wydania certyfikatu kompetencji oraz praw, obowiązków i wzajemnych zobowiązań stron wynikających z używania przez posiadacza tego certyfikatu.

Na podstawie tej umowy:

CIOP-PIB ma prawo do: cofnięcia lub zawieszenia certyfikatu kompetencji w przypadku stwierdzenia niespełnienia wymagań określonych w dokumentach będących podstawą przyznania certyfikatu kompetencji lub ustalonych w niniejszej umowie, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu zainteresowanego, zawierającym uzasadnienie decyzji, stawiania wymagań w formie pisemnej certyfikowanej osobie dotyczących odbycia dodatkowych szkoleń na podstawie przeglądu osiągnięć w trakcie sprawowania nadzoru nad certyfikowaną osobą prowadzenia przeglądów osiągnięć certyfikowanej osobie w zakresie działalności objętej certyfikatem i zgodnie z wymaganiami wymienionych w nim dokumentów normatywnych w okresie ważności certyfikatu kompetencji wydanego na warunkach określonych w niniejszej umowie. CIOP-PIB zobowiązuje się do: wydania certyfikatu kompetencji po uregulowaniu przez wnioskującego wszystkich opłat związanych z procesem certyfikacji i podpisaniu umowy, wpisania certyfikowanej osoby do rejestru wydanych certyfikatów kompetencji, zachowania poufności i nie przekazywania stronom trzecim informacji uzyskanych od  certyfikowanej osobyw trakcie procesu certyfikacji i późniejszego nadzoru, bez jego uprzedniej zgody, informowania certyfikowanej osoby o zmianach kryteriów stanowiących podstawę wydania certyfikatu kompetencji, zapewnienia bezstronnej i rzetelnej oceny wiedzy, umiejętności i doświadczenia osoby certyfikowanej w procesie nadzoru nad certyfikatem zgodnie z kryteriami Ośrodka. Certyfikowana osoba ma prawo do: powoływania się na swój certyfikat kompetencji w publikacjach oraz przy zawieraniu umów i kontraktów dotyczących działalności objętej zakresem certyfikacji, uzyskiwania informacji ze strony Ośrodka o wszystkich zmianach w systemie certyfikacji kompetencji osób i kryteriach stanowiących podstawę wydania certyfikatu kompetencji, wymagania od Ośrodka zachowania poufności wszelkich dotyczących go informacji, uzyskanych w czasie procesu certyfikacji oraz podczas nadzoru, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. Certyfikowana osoba zobowiązuje się do: natychmiastowego zaprzestania powoływania się na certyfikat kompetencji, którego ważność nie została odnowiona lub który został zawieszony, cofnięty lub unieważniony, powoływania się na swój certyfikat kompetencji w sposób niewprowadzający nikogo w błąd co do zakresu kompetencji jego posiadacza, stosowania, w przypadku powoływania się na certyfikat wydany przez CIOP-PIB, następującego lub równoważnego zwrotu: "certyfikowany przez Centralny Instytut Ochrony Pracy-Państwowy Instytut Badawczy, który jest akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie certyfikacji kompetencji..... (certyfikat akredytacji nr AC 071)", uzupełnienia kompetencji zgodnie z wymaganiami Ośrodka w przypadku zmiany kryteriów certyfikacji stanowiących podstawę wydania certyfikatu, przesłania bez wezwania do Ośrodka w połowie okresu ważności certyfikatu kompetencji informacji zawierającej: - dane o przebiegu działalności związanej ze stosowaniem certyfikatu kompetencji uwzględniające dokumentację usług wykonywanych przez certyfikowaną osobę, - dokumenty potwierdzające podwyższanie kwalifikacji w dziedzinie związanej z zakresem działalności objętej certyfikatem, - opinie, w tym skargi, dotyczące działalności objętej zakresem certyfikatu kompetencji, - regulowania w terminie, wszystkich opłat należnych CIOP-PIB, - zgłaszania faktu zmiany miejsca zamieszkania lub zmiany adresu do korespondencji.