Informowanie pracowników o ryzyku zawodowym i środkach ochrony stosowanych w celu jego ograniczenia oznacza w szczególności konieczność przekazania pracownikom informacji o:
- zagrożeniach występujących w zakładzie pracy i na stanowiskach pracy oraz o możliwych do wystąpienia niekorzystnych skutkach tych zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników,
- działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia ryzyka zawodowego związanego z występującymi zagrożeniami.
Przekazując pracownikom informacje o ryzyku zawodowym i środkach ochrony stosowanych w celu jego ograniczenia należy zadbać o to, by zostały one przez nich właściwie zrozumiane.
Nie można ograniczyć informowania o ryzyku zawodowym do przekazania pracownikom dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie oceny do podpisania.
Informacje dotyczące ryzyka zawodowego można przekazać podczas szkoleń lub zorganizowanych w tym celu zebrań. Ważne jest zapewnienie, że informacje te będą pamiętane przez cały czas wykonywania pracy. W tym celu powinny być one okresowo powtarzane. Przekaz formalny powinien być wzmacniany przez przekazywanie informacji istotnych dla wykonywania określonych prac w bezpośrednich kontaktach przedstawicieli kadry kierowniczej, pracowników nadzoru oraz osób wykonujących zadania służb bhp z pracownikami.