Logo CIOP CIOPMapa serwisu English version
CIOPWsteczPoziom wyżejCIOP
.. | Źródła wiedzy o BHP | Źródła wiedzy o BHP - portal CIOP-PIB | Źródła wiedzy o BHP - serwisy tematyczne | Źródła wiedzy o BHP - zagraniczne | Źródła wiedzy o BHP - tradycyjne | Źródła wiedzy o BHP - zbiory historyczne

Organizacja zasobów informacyjnych – tradycyjnych i elektronicznych w Bibliotece Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego

Rosnące wymagania odnośnie do zakresu i aktualności informacji powodują, że tradycyjne narzędzia dostępu do niej nie wystarczają. W artykule omówiono wprowadzanie w Bibliotece CIOP-PIB systemu bibliotecznego ALEPH (Automated Library Expanable Program), który ułatwia uzyskiwanie szybkiej, aktualnej i trafnej informacji faktograficznej.

Opracowanie: mgr IWONA RUSZECKA Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy


Biblioteka Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego  Instytutu Badawczego (www.ciop.pl) rozpoczęła swoją działalność  w rok po powołaniu Centralnego Instytutu Ochrony Pracy,  tj. w 1951 roku. Jest to biblioteka specjalistyczna, która najstarsze  wydawnictwa przejęła po Wzorcowni Bezpieczeństwa i Higieny  Pracy [1]. W bibliotece Instytutu jest gromadzona literatura polska  i zagraniczna w dziedzinie szeroko rozumianej ochrony człowieka  w środowisku pracy, w obszarze nauk humanistycznych, technicznych,  przyrodniczych i społecznych .  Księgozbiór biblioteki według ksiąg inwentarzowych liczy obecnie:

• ok. 28 tys. woluminów wydawnictw zwartych (książki i materiały informacyjne)
• ponad 5000 prac naukowo-badawczych
• 180 tytułów czasopism polskich
• 87 tytułów czasopism zagranicznych

W bibliotece są gromadzone wydawnictwa zwarte i ciągłe,  materiały informacyjne, edukacyjne, konferencyjne i statystyczne  oraz prace naukowo-badawcze prowadzone w Instytucie, a także  sprawozdania z udziału w zagranicznych konferencjach, seminariach  i szkoleniach pracowników CIOP-PIB.  Znaczną większość (ok. 70%) wśród osób korzystających  z zasobów tej biblioteki stanowią użytkownicy z zewnątrz – pracownicy  naukowi wyższych uczelni i ośrodków naukowych,  pracodawcy i pracownicy m.in. małych i średnich przedsiębiorstw,  inżynierowie bezpieczeństwa, pracownicy Państwowej Inspekcji  Pracy i związków zawodowych, uczestnicy kursów i słuchacze  studiów podyplomowych stacjonarnych i na odległość, studenci  i uczniowie. Na co dzień korzystają z niej pracownicy Instytutu.  


Zakres zbiorów i ich udostępnianie

Dominującą część księgozbioru stanowią wydawnictwa specjalistyczne naukowe i popularnonaukowe z następujących dziedzin:

• bezpieczeństwo i ochrona człowieka w środowisku pracy
• ergonomia, psychologia i socjologia pracy
• organizacja i prawo pracy
• pomoc społeczna i ubezpieczenia
• zagrożenia przemysłowe
• środki ochrony indywidualnej i zbiorowej
• inżynieria i techniki bezpieczeństwa.

Biblioteka dysponuje również cennymi wydawnictwami archiwalnymi  o znaczeniu historycznym [1, 2].  Zbiory są na bieżąco uzupełniane wybranymi krajowymi  nowościami wydawniczymi oraz sprowadzanymi z zagranicy publikacjami  naukowymi i popularnonaukowymi wiodących ośrodków  i stowarzyszeń, oraz coroczną prenumeratą wartościowego  merytorycznie zbioru czasopism polskich i zagranicznych.  

Katalogi i kartoteki

Biblioteka prowadzi katalog alfabetyczny i rzeczowy (kartkowy)  wydawnictw zwartych wg klasyfikacji UKD, kartotekę akcesyjną  czasopism polskich i zagranicznych. W ramach współpracy  międzybibliotecznej biblioteka wypożycza wydawnictwa zwarte  i realizuje zamówienia innych bibliotek na odbitki artykułów bieżących  i odbitki spisów treści wybranych czasopism naukowych  oraz specjalistycznych polskich i zagranicznych, które przekazuje  zainteresowanym czytelnikom i innym bibliotekom.  Prowadzona jest także działalność informacyjna wykorzystująca  własne katalogi wydawnictw zwartych, kartoteki czasopism, bibliografie  specjalistyczne oraz Centralny Katalog Książek i Czasopism  Zagranicznych BN, również katalogi innych bibliotek: Głównej Biblioteki  Lekarskiej, BG Politechniki Warszawskiej, Biblioteki UW,  GB Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, Biblioteki Sejmowej.  Duży napływ informacji, szybkie tempo pracy, rosnące wymagania  odnośnie do zakresu i aktualności informacji powodują,  że tradycyjne narzędzia dostępu do niej nie wystarczają. Niezbędne  było więc wprowadzenie nowych form udostępniania zbiorów  Biblioteki CIOP-PIB użytkownikom, którzy oczekują szybkiej,  aktualnej i trafnej informacji faktograficznej. Do tego celu zostanie  wprowadzona komputeryzacja, dostęp do Internetu i korzystanie

Katalog elektroniczny

Utworzenie komputerowego katalogu elektronicznego specjalistycznego  piśmiennictwa polskiego i zagranicznego z dziedziny  bezpieczeństwa pracy i ergonomii oraz automatyzację niektórych  prac bibliotecznych umożliwił zintegrowany system biblioteczny  ALEPH (Automated Library Expanable Program), (rys. 2.). System  ten umożliwia zdalny dostęp przez przeglądarkę internetową  z każdego komputera pracującego w sieci zarówno w Instytucie  jak i poza nim.  

Równolegle z katalogiem elektronicznym prowadzony jest tradycyjny  katalog kartkowy (alfabetyczny i rzeczowy). Użytkownicy  korzystający z usług biblioteki oczekują pełnych zestawień  bibliograficznych i wyczerpujących informacji na interesujące  ich tematy. W związku z tym, aby poszerzyć możliwość dostępu  do całości zasobów biblioteki z wykorzystaniem sieci Internet,  równocześnie z katalogowaniem nowych nabytków, jest prowadzona  retrokonwersja istniejącego katalogu kartkowego z lat  1947- 1972 do bazy danych w systemie ALEPH [3]. W zautomatyzowanym  katalogu znajduje się obecnie ok. 75% zbiorów  biblioteki i prace te są kontynuowane [4].

Nabytki biblioteki wprowadzane do systemu ALEPH, dodatkowo  są zestawiane w comiesięcznych wykazach „Nabytki biblioteki”.  Informacje o rekomendowanych wydawnictwach i artykułach  („Biblioteka poleca”), są udostępniane na stronie internetowej  biblioteki pod adresem: http://www.ciop.pl/395.html.  Czytelnicy chcą mieć możliwość sięgania w jednym systemie  do zbiorów wszystkich dokumentów – książek, czasopism i zbio-  rów specjalnych znajdujących się w bibliotece. Zapewnia to baza  danych ALEPH-CIOP-PIB, która składa się z następujących baz  odzwierciedlających strukturę zbioru dokumentów gromadzonych  w bibliotece [4]:

Baza Książki – obejmuje wydawnictwa zwarte polskie  i zagraniczne, opisy bibliograficzne nowości pozyskiwane przez  bibliotekę od połowy 1997 roku, tworzone z autopsji, na podstawie  oryginalnych dokumentów, zawiera ok. 14 tys. rekordów  


Baza Czasopisma – zawiera opisy bibliograficzne wydawnictw  ciągłych polskich i zagranicznych gromadzonych w bibliotece.  Baza informuje o lokalizacji danego czasopisma i latach prenumeraty,  zawiera 372 tytuły czasopism  

Baza Artykuły z Czasopism – zawiera opisy bibliograficzne  artykułów ze specjalistycznych czasopism krajowych i zagranicznych  (w tym czasopism wydawanych przez CIOP-PIB) z analizami  dokumentacyjnymi i inne wybrane artykuły z czasopism o tematyce  dotyczącej bezpieczeństwa pracy, ochrony pracy, ergonomii,  ochrony zdrowia, prawa pracy. Baza zawiera ok. 1300 opisów  

Baza Prace Naukowo-Badawcze – zawiera ok. 600 opisów prac naukowo-badawczych pracowników Instytutu


Baza Sprawozdania – zawiera ok. 600 opisów – (do użytku wewnętrznego)


Baza Dokumenty Elektroniczne – zawiera ok. 180 opisów  bibliograficznych samoistnych wydawniczo dokumentów elektronicznych  w tym nie tylko bazy ale i książki, encyklopedie  i słowniki na CD


Baza Materiały Informacyjne – zawiera opisy bibliograficzne  sprawozdań z działalności instytutów naukowo-badawczych,  towarzystw naukowych, materiały z konferencji naukowych i seminariów,  bibliografie, roczniki statystyczne, raporty, katalogi ,  wydawnictwa okolicznościowe i inne, zawiera ok. 8 tys. opisów  System ALEPH umożliwia wyszukiwanie dokumentów,  których opisy znajdują się w bazie danych. Wyszukiwanie  można prowadzić według kilku kryteriów: przez dowolne słowa  z poszczególnych pól rekordów (tj. autor, tytuł, fragment tytułu,  wydawca), wyrażenie z opisu bibliograficznego lub można zawęzić  wyszukiwanie do roku, języka, daty, bazy itp.  Kartoteki wyszukiwawcze stanowią istotny element bibliotecznych  systemów informacyjnych. Służą do ustalania ujednoliconych  form haseł, zgodnie z obowiązującym wzorcem,  dzięki czemu stanowią narzędzie kontroli poprawności danych  wprowadzanych do katalogu.  Tylko katalog elektroniczny zapewnia różnorodność wyszukiwania  i tym samym możliwość dotarcia do danej publikacji  przy ograniczonej informacji na dany temat, czego nie dawał  tradycyjny katalog kartkowy. Czytelnicy biblioteki mają obecnie  do dyspozycji trzy samodzielne stanowiska komputerowe z dostępem  do Internetu, systemu ALEPH oraz baz danych na nośnikach  CD-ROM.


Bazy danych

Biblioteka udostępnia informacje o posiadanych dokumentach elektronicznych poprzez system ALEPH i bazę 06-Dokumenty Elektroniczne. Obejmuje ona opisy baz danych bibliograficznych, tekstowych i faktograficznych, opisy książek, encyklopedii, słowników językowych, katalogi wydawnictw firm wydawniczych i księgarskich. Nośnikami tych dokumentów są w większości płyty CD-ROM, rzadziej dyskietki czy serwer Instytutu. Baza obejmuje dokumenty elektroniczne polskie i zagraniczne.

Bazy zagraniczne dostępne w bibliotece, to między innymi [5]:

JUSTIS CELEX – zawierająca przepisy prawne Unii Europejskiej

OSH-ROM – obejmuje kilka baz danych o tematyce bhp, ergonomia, inżynieria bezpiecznej pracy, medycyna pracy

TOXLINE – międzynarodowa baza bibliograficzna zawierająca informacje dot. toksykologii, zatrucia środowiska pracy i życia, medycyny pracy, zagrożeń chemicznych

CISDOC-Text – zawiera pełne teksty dokumentów, których opisy zamieszczane są na bieżąco w bazie OSH-ROM i Biuletynie ILO-CIS

NIOSH – Pocket Guide to Chemical Hazards and other Databases – zawiera bazy danych I teksty publikacji związane z bezpieczeństwem chemicznym, m.in. Międzynarodowe karty substancji niebezpiecznych

CHEM-BANK – zawiera bazy danych dot. niebezpiecznych substancji chemicznych.


Bazy i programy opracowane w CIOP-PIB, to m.in.:

STER – komputerowy system wspomagający zarządzanie ezpieczeństwem i higieną pracy

INFONORM – baza danych z zakresu bezpieczeństwa pracy
i ergonomii, zawiera dane bibliograficzne o polskich, europejskich
i międzynarodowych normach, projektach norm oraz przepisach
prawnych

Baza informacji do KART Charakterystyk Substancji Niebezpiecznych – baza danych zawierająca zbiór informacji pomocnych do sporządzania kart charakterystyk substancji niebezpiecznych, ich właściwości fizykochemiczne, zagrożenia pożarem i wybuchem, kody działań ratowniczych, dane o toksyczności
związków

SINDBAD – System Informacji Dowolnych Baz Danych, umożliwia integrację (np. jednoczesne przeszukiwanie) wielu baz danych: wykazu norm, wykazu patentów, wykazu wzorów użytkowych, wykazu środków ochrony indywidualnej.

Część baz danych rejestrowanych w Dokumentach Elektronicznych obejmuje tematykę ogólną i popularną przeznaczoną dla większości użytkowników, jak: przepisy prawne, książki telefoniczne, słowniki językowe, encyklopedie, roczniki statystyczne, wykazy leków. Są to m.in. bazy: Przewodnik bibliograficzny,
Informator Nauki Polskiej, Przedsiębiorstwa, Klasyfikacja Polska
Wyrobów i Usług i inne dokumenty na CD-ROM [5].

Działalność informacyjna

Najbardziej znane i przydatne adresy wykorzystywane przy poszukiwaniu informacji z zakresu bhp i ergonomii znajdują się na stronie www biblioteki. Są to:

  • Biblioteka Narodowa http://www.bn.org.pl

  • Biblioteka Naukowa Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi http://www.imp.lodz.pl

  • Biblioteka Instytutu Medycyny Wsi w Lublinie http://wwwimw.lublin.pl

  • Biblioteka Sejmowa http://bib.sejm.gov.pl

  • Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego http://www.buw.uw.edu.pl

  • Biblioteka Główna PW http://www.bg.pw.edu.pl

  • Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy http://www.biblpub.waw.pl


Na stronie www biblioteki CIOP-PIB można znaleźć informacje  o strukturze i stanie ilościowym księgozbioru, informacje  dotyczące nabytków biblioteki, o polecanych wartościowych wy  wydawnictwach  i artykułach wprowadzonych do systemu ALEPH,  o dostępie do baz zawierających pełne teksty czasopism zagranicznych,  do których istnieje bezpośredni dostęp w godzinach  pracy biblioteki.  Aby ułatwić i rozszerzyć dostęp do światowej literatury naukowej,  biblioteka bierze udział w Krajowym Konsorcjum Bibliotek  Naukowych, które gwarantuje nieograniczony sieciowy dostęp  on-line do 11 baz czasopism – w większości pełnotekstowych,  oferowanych przez firmę EBSCO Publishing.  

Są to m.in. bazy:

Academic Search Premier – największa na świecie wielodziedzinowa  baza czasopism naukowych, zawierająca ok. 4,5 tys.  czasopism pełnotekstowych oraz cytowania i abstrakty z zakresu nauk humanistycznych, społecznych, biomedycznych, ścisłych  i technicznych

Business Source Premier – z zakresu zarządzania, ekonomii,  biznesu i finansów, zawiera ok. 3,7 tys. czasopism pełnotekstowych  

Medline – wiodąca na świecie baza z zakresu medycyny, pielęgniarstwa,  stomatologii, weterynarii, ochrony zdrowia

Health Source – z zakresu ochrony zdrowia, medycyny ogólnej, medycyny stosowanej, żywienia.


Biblioteka CIOP-PIB przystąpiła również do Konsorcjum Użytkowników Bazy Danych PROQUEST Medical Library + Medline with Full Text – bazy czasopism medycznych (rys. 3.).

Czasopisma mogą być wyszukiwane w obu bazach przez tytuł publikacji, numer tytułu w bazie, nr ISSN, nazwę wydawcy. Wyszukiwanie tekstu artykułu może się odbywać przez autora, tytuł artykułu lub frazę z tytułu, zdań i słów znajdujących się w bliskim sąsiedztwie, roku publikacji czy numeru woluminu. Rezultatem wyszukiwania jest lista zawierająca wszystkie artykuły znalezione według podanych kryteriów.

Czytelnicy mają również możliwość korzystania z wyszukiwarki (SCIRUS for scientific information only) – polecanej dla pracowników naukowych (rys. 4.).
W celu uproszczenia dostępu istnieje możliwość bezpośredniego wejścia do baz ze strony internetowej biblioteki Instytutu: http://www.ciop.pl/395.html.

Bazy są udostępnione wszystkim pracownikom CIOP-PIB  z ich komputerów, bez ograniczania liczby czytelników, są dostępne również ze stanowisk komputerowych w czytelni biblioteki.
Czytelnicy kontaktują się z biblioteką bezpośrednio lub korzystając z poczty – tradycyjnej oraz elektronicznej. Bibliotekarze pomagają w przeszukiwaniu baz, informują o czasopismach wychodzących wyłącznie w wersji elektronicznej, o linkach do dostępu do e-czasopism dostępnych na Politechnice Warszawskiej,  czy zdalnym dostępie do portalu księgarskiego i systemu Azymut,  które informują o nowościach księgarskich, czy wreszcie przypominają o zwrocie wypożyczonych wydawnictw.

Bibliotekarze udzielają bezpośrednich informacji czytelnikom, prowadząc wyszukiwania z katalogu własnego ALEPH, z katalogów komputerowych innych bibliotek naukowych w kraju przez Internet na takie tematy, jak: ryzyko zawodowe, wypadki i choroby zawodowe, prawo pracy, społeczeństwo informacyjne, mobbing, wypalenie zawodowe, rehabilitacja zawodowa, ludzie starsi a rynek pracy, ochrona pracy kobiet i młodocianych, europejski system ochrony praw człowieka.


PIŚMIENNICTWO
  1. Bulińska J. Zbiory historyczne w Bibliotece Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego. „Bezpieczeństwo Pracy” 1(390) 2004, 24-27

  2. Bulińska J. Zbiory historyczne w Bibliotece Centralnego Instytutu Ochrony
    Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego (2). „Bezpieczeństwo Pracy” 9(398) 2004, 26-29

  3. Kołodzińska E. Retrokonwersja – i co dalej? „Bibliotekarz” 4, 2004, 8-10

  4. Kozyra E. Komputerowy system biblioteczny ALEPH-CIOP-PIB.
    „Bezpieczeństwo Pracy” (398)2004, 23-24

  5. Szczepanowska B. Baza danych dokumentów elektronicznych – przykład rozwiązania w systemie ALEPH. „Zagadnienia Informacji Naukowej” 2/2001, 98-106

Na górę strony

Siedziba instytutu
Strona głównaIndeks słówStrona BIPCIOP