Umowa zawierana jest zgodnie z procedurami wynikającymi z Zarządzenia Nr 21/2000 Dyrektora Centralnego Instytutu Ochrony Pracy z dnia 09 października 2000 r. w sprawie kryteriów i procedur uznawania kompetencji jednostek edukacyjnych. Przedmiotem umowy jest określenie zasad wydania i odnowienia certyfikatu uznania kompetencji oraz praw, obowiązków i wzajemnych zobowiązań stron wynikających z uznania kompetencji Jednostki przez Centralny Instytut Ochrony Pracy.

Na podstawie tej umowy:

Ośrodek ma prawo do: zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu w przypadkach stwierdzenia niespełniania przez Jednostkę kryteriów uznania kompetencji, prowadzenia w okresie ważności certyfikatu przeglądów osiągnięć Jednostki w zakresie działalności objętej uznaniem i zgodnie z wymaganiami wymienionych w nim kryteriów. Ośrodek zobowiązuje się do: wydania Jednostce certyfikatu po uregulowaniu przez wnioskującego wszystkich opłat związanych z procesem uznawania kompetencji, wpisania Jednostki do rejestru uznanych jednostek, przeprowadzenia - co najmniej raz w okresie ważności certyfikatu - przeglądu osiągnięć Jednostki w zakresie działalności objętej uznaniem kompetencji, zachowania poufności i nie przekazywania stronom trzecim informacji uzyskanych od Jednostki w trakcie procesu uznawania kompetencji i późniejszego nadzoru, bez jej uprzedniej zgody, uznawania zaświadczeń wystawianych przez Jednostkę w procesie certyfikacji kompetencji personelu odpowiednio do kryteriów mających zastosowanie do rodzaju kompetencji określanych przez wnioskujących o certyfikat. Jednostka ma prawo do: powoływania się na certyfikat w korespondencji, dokumentach promocyjnych i reklamowych wyłącznie w obszarze działania określonym zakresem uznania kompetencji i tylko z jednoczesnym podaniem numeru certyfikatu, uzyskiwania informacji ze strony Ośrodka o wszystkich zmianach w kryteriach i procesie uznawania kompetencji jednostek, wymagania od Ośrodka zachowania poufności wszelkich dotyczących go informacji, uzyskanych w czasie procesu uznawania kompetencji i podczas nadzoru, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. Jednostka zobowiązuje się do: natychmiastowego zaprzestania powoływania się na certyfikat, którego ważność nie została odnowiona lub który został zawieszony, cofnięty lub unieważniony, powoływania się na uznanie jej kompetencji w sposób, który nie wprowadzi nikogo w błąd co do zakresu uznania kompetencji Jednostki, regulowania w terminie wszystkich uzgodnionych opłat należnych Ośrodkowi z tytułu procesu uznawania kompetencji, odnawiania uznania kompetencji i sprawowania nad nią nadzoru, przesyłania raz w roku do Ośrodka dokumentacji zawierającej m.in.: dane o przebiegu działalności edukacyjnej Jednostki związanej z zakresem uznania kompetencji (według wzoru przedstawionego w załączniku), dokumenty potwierdzające uzyskanie dodatkowych kwalifikacji przez wykładowców Jednostki, opinie, w tym skargi dotyczące działalności Jednostki objętej zakresem uznania kompetencji, uwzględniania w procesie tworzenia i realizacji programów szkoleniowych materiałów edukacyjnych opracowywanych w Centralnym Instytucie Ochrony Pracy, zgłaszania do Ośrodka zmiany adresu swojej siedziby.