Wszystkie działania związane z prowadzeniem oceny ryzyka powinny być dokumentowane. Dokumentacja oceny ryzyka powinna wskazywać zastosowaną procedurę postępowania oraz uzyskane rezultaty. Dokumentacja ta, odpowiednio do badanej maszyny, powinna zawierać:

• identyfikację maszyny
• założenia dotyczące działania maszyny
• opisy zidentyfikowanych zagrożeń i sytuacji zagrożenia
• opisy środków redukcji ryzyka zastosowanych w kolejnych etapach projektowania
• informacje o ryzyku resztkowym
• wyniki oceny ryzyka.

Dokumenty te będą miały różną formę dla poszczególnych zidentyfikowanych zagrożeń. Jednak dokumentacja wytworzona w trakcie oceny ryzyka powinna stanowić jednolitą całość.

Rys. Ogólna struktura oprogramowania wspierającego prowadzenie oceny ryzyka na etapie projektowania maszyn

Szczegółowe informacje o przeznaczeniu i zasadach użytkowania programu