KALENDARZ obowiązkowych działań pracodawcy w zakresie BHP

Lp. Zakres dokumentacji
Nazwa dokumentu	Podmiot, któremu jest przekazywany	Termin
1. Rozpoczęcie działalności
ZAWIADOMIENIE o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności	- właściwy inspektor pracy - właściwy państwowy inspektor sanitarny	- w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności - w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności
2. Coroczne sprawozdanie o warunkach pracy
Z-10 Sprawozdanie o warunkach pracy	Urząd statystyczny właściwy dla województwa, na którego terenie znajduje się siedziba pracodawcy	do 15 stycznia każdego roku
3. Szkolenia z zakresu BHP
KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY zawierająca potwierdzenia odbycia: - instruktażu ogólnego - instruktażu stanowiskowego	Pracodawca – akta osobowe pracownika
ZAŚWIADCZENIE ukończenia szkolenia: - okresowego
4. Badania profilaktyczne
ZAŚWIADCZENIA lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (wydane na podstawie wyników badań: wstępnego, okresowego, kontrolnego, dodatkowego)	Pracodawca – akta osobowe pracownika
5. Czynniki rakotwórcze i mutagenne
REJESTR czynników rakotwórczych druk: INFORMACJA O CZYNNIKACH RAKOTWÓRCZYCH	-właściwy państwowy wojewódzki inspektor sanitarny - inspektor pracy	Dane zawarte w rejestrze czynników rakotwórczych pracodawca przekazuje na druku „Informacja o czynnikach rakotwórczych” niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie w terminie do dnia 31 stycznia
KARTY czynników rakotwórczych
REJESTR PRACOWNIKÓW narażonych na działanie czynników rakotwórczych		Pracodawca przechowuje przez 40 lat
6. Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
WYNIKI badań i pomiarów	pracodawca	Wyniki przechowuje pracodawca przez 3 lata
REJESTR wyników wykonywanych badań i pomiarów	pracodawca	Rejestr – przechowuje pracodawca przez okres 40 lat
	właściwy państwowy inspektor sanitarny	W przypadku likwidacji zakładu pracy REJESTR wyników badań i pomiarów przekazuje się niezwłocznie
KARTA pomiarów czynników szkodliwych	pracodawca	Karty - przechowuje pracodawca przez okres 40 lat
	właściwy państwowy inspektor sanitarny	W przypadku likwidacji zakładu pracy Karty pomiarów czynników szkodliwych przekazuje się niezwłocznie
7. Niebezpieczne substancje chemiczne
KARTY charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych	Pracodawca
KARTY charakterystyki preparatu nie zaklasyfikowanego jako niebezpieczny, który jednak zawiera, w stężeniach (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzająca zagrożenie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska
SPIS posiadanych substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych
8. Choroby zawodowe
REJESTR PODEJRZEŃ o choroby zawodowe	Pracodawca
REJESTR CHORÓB ZAWOWOWYCH	Pracodawca
FORMULARZ ZGŁOSZENIA	-właściwy inspektor sanitarny - właściwy inspektor pracy	zgłoszenie może nastąpić u pracownika lub byłego pracownika, w okresie jego zatrudnienia w narażeniu zawodowym lub po zakończeniu pracy w takim narażeniu – nie później jednak niż w okresie określonym w wykazie chorób zawodowych
ZAWIADOMIENIE O SKUTKACH choroby zawodowej	-właściwy państwowy inspektor sanitarny -Instytut Medycyny Pracy w Łodzi	po zakończeniu postępowania mającego na celu ustalenie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika
9. Wypadki przy pracy
PROTOKÓŁ POWYPADKOWY	Pracodawca przekazuje: - Poszkodowanemu lub rodzinie zmarłego pracownika - właściwemu inspektorowi pracy – gdy protokół dotyczy wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego	Pracodawca przechowuje przez 10 lat
REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY	przechowuje pracodawca
STATYSTYCZNA KARTA WYPADKU	urząd statystyczny właściwy dla województwa, na którego terenie znajduje się siedziba pracodawcy	sporządzana w 2 egzemplarzach: - dla urzędu statystycznego - egzemplarz statystycznej karty wypadku bez części II - do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy - część II statystycznej karty wypadku – nie później niż z upływem 6 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego Drugi egzemplarz statystycznej karty wypadku – pracodawca przechowuje 10 lat
10. Prace szczególnie niebezpieczne
Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych (o ile występują w zakładzie pracy)	Pracodawca
Wykaz rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (o ile występują w zakładzie pracy)	Pracodawca
Wykaz rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej(o ile występują w zakładzie pracy)	Pracodawca
11. Bezpieczeństwo przejazdu z towarem
Opracowanie planu trasy przejazdu samochodu dostawczego i czasu realizacji tego przejazdu	Dyspozytor Pracodawca Kierowca	Przed wyruszeniem w trasę
Dokumentacja przewozowa	Dyspozytor Pracodawca Kierowca	Przed wyruszeniem w trasę