Wydanie: 1

Data wydania: 2005-01-01

ZZL-01 Rekrutacja pracowników

Brak wersji archiwalnych.

I. CEL PROCESU

Celem procesu jest zapewnienie pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowemu.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU

Przedmiotem procesu jest rekrutacja zewnętrzna lub wewnętrzna pracowników. Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.

III. TERMINOLOGIA

1. Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie PN-EN ISO 9000:2001 "Systemy zarządzania jakością - Podstawy i słownictwo". 2. Stosowane skróty nazw poszczególnych komórek organizacyjnych są zgodne z obowiązującym schematem organizacyjnym.

IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA

Funkcja  Stanowisko  Opis postępowania Zgłościć wniosek o zatrudnienie pracownika Kierownik komórki organizacyjnej 1. We wniosku określić minimum: a. wykształcenie pracownika, b. staż pracy, c. doświadczenie zawodowe, d. kursy i inne dodatkowe szkolenia, e. niezbędne świadectwa kwalifikacyjne, uprawnienia, f. inne wymagania stawiane pracownikowi, g. stanowisko na jakie będzie rekrutowany pracownik, h. zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności jakie będzie przypisany do owego stanoiwska Czas realizacji: w zależności od potrzeb. Przeprowadzić rekrutację pracownika zgodnie z zapotrzbowaniem Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ); Kierownik komórki organizacyjnej Brak opisu Przekazać kandydatowi informację o pozytywnym przyjęciu oferty pracy oraz konieczności uzupełnienia dokumentów Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ) Brak opisu Opracować zakres Kartę charakterystyki pracy Kierownik komórki organizacyjnej Brak opisu Zaktualizować wykaz stanowisk Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ) Brak opisu Zatwierdzić kartę charakterystykę stanowiska pracy Dyrektor Generalny (D) Brak opisu Skierować pracownika na badania lekarskie Specjalista ds. Kadrowych (DZ) Brak opisu Przygotować umowę dla pracownika Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ) Brak opisu Podpisać dokumenty związane z przyjęciem nowego pracownika Dyrektor Generalny (D); Nowy pracownik Brak opisu Zaktualizować akta osobowe pracowników Specjalista ds. Kadrowych (DZ) Brak opisu

V. ZAPISY

Lp. Nazwa dokumentu Umiejscowienie Forma przechowywania Okres przechowywania Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania 1 Notatka z rekrutacji Dział Zasobów Ludzkich Papierowa 1 rok Niszcznie 2 Skierowanie na badania Dział Zasobów Ludzkich Papierowa 3 lata Niszczenie 3 Umowa z pracownikiem Pracownik oraz Dział Zasobów Ludzkich Papierowa Bezterminowo --- 4 Wniosek o zatrudnienie pracownika Dział Zasobów Ludzkich Papierowa 1 rok Niszczenie 5 Wykaz stanowisk pracy Dział Zasobów Ludzkich Papierowa Do czasu aktualizacji Niszczenie 6 ZZL-01-01 Kara charakterystyki stanowiska pracy Pracownik oraz Dział Zasobów Ludzkich Papierowa Do czasu trwania umowy o pracę lub aktualizacji Karty Archiwizacja

VI. ZAŁĄCZNIKI

Brak

VII. REJESTRY

Wykaz stanowisk pracy

VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE

Akta osobowe Regulamin pracy Regulamin organizacyjny Wykaz stanowisk pracy ZZL-01-01 Kara charakterystyki stanowiska pracy

IX. UCZESTNICY PROCESU

Lp.  Uczestnik  1  Dyrektor Generalny (D)  2  Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ)  3  Kierownik komórki organizacyjnej  4  Nowy pracownik  5  Specjalista ds. Kadrowych (DZ)

X. TABELA ZMIAN

Lp.  Treść zmiany  Data  1

Opracował  Sprawdził  Zatwierdził  Tomasz Izydorczyk  Małgorzata Pęciłło  ---  14-10-2004  2004-11-26