|
I. CEL PROCESU |
Celem procesu jest identyfikacja i aktualizacja informacji dotyczących zagrożeń bezpieczeństwa i higieny występujących na terenie Firmy.
|
II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU |
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych. Przedmiotem procesu są zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi występujące zarówno na stanowiskach pracy jak i na terenie całej Firmy.
|
III. TERMINOLOGIA |
1. Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie PN-N-18001:2004. 2. Stosowane skróty nazw poszczególnych komórek organizacyjnych są zgodne z obowiązującym schematem organizacyjnym.
|
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA |
Funkcja | Stanowisko | Opis postępowania |
Zgłosić wystąpienie nowego zagrożenia |
Pracownik firmy |
Brak opisu |
Zaplanować i przeprowadzić przegląd warunków pracy |
Zespół ds. BHP |
Czas realizacji: raz na kwartał. |
Zapoznać się i zatwierdzić protokół z przeglądu warunków pracy |
Dyrektor Generalny (D) |
Brak opisu |
Zarejestrować zgłoszenie zagrożenia |
Bezpośredni przełożony;
Społeczny Inspektor Pracy;
Pracownik służby BHP |
Brak opisu |
Zidentyfikować zagrożenia |
Zespół ds. ORZ |
1. Identyfikować zagrożenia można poprzez:
- rozmowy z pracownikami,
- przegląd stanowiska pracy,
- obserwację pracy wykonywanej przez pracowników,
- analizę czynności i sposobu ich wykonywania,
- analizę dokumentacji techniczno - ruchowej oraz literatury fachowej.
2. W przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy należy przeanalizować przede wszystkim:
- zakres czynności na danym stanowisku pracy,
- stosowane narzędzia pracy i wyposażenia stanowiska pracy,
- wymagania prawne i inne.
3. Po wystąpieniu wypadku i otrzymaniu dokumentacji powypadkowej należy przeanalizować zapisane w protokole przyczyny i okoliczności wypadku. Analiza powinna wykazać czy występuje zagrożenie, które nie zostały zidentyfikowane podczas wcześniejszej oceny ryzyka zawodowego.
4. Zidentyfikowane zagrożenia należy opisać w notatce, która zostanie przekazana do służby BHP.
UWAGA
Notatka może mieć dowolną formę np. raportu, sprawozdania, protokółu. |
Zaktualizować wykaz zagrożeń |
Pracownik służby BHP |
Brak opisu |
|
V. ZAPISY |
Lp. | Nazwa dokumentu | Umiejscowienie | Forma przechowywania | Okres przechowywania | Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania |
1 | BHP-02-01
Zgłoszenie
zagrożenia |
Dział BHP |
Papierowa lub elektroniczna |
1 rok | Niszczenie | 2 | Notatka
z identyfikacji
zagrożeń |
Zespół ds. BHP |
Papierowa |
5 lat | Niszczenie | 3 | Protokół
z przeglądu
warunków
pracy |
Dział BHP |
Papieorwa |
5 lat | Archiwizacja | 4 | Rejestr
zgłoszeń |
Dział BHP |
Elektroniczna |
Bezterminowo | --- | 5 | Wykaz
zagrożeń |
Dział BHP |
Papierowa i elektroniczna |
Bezterminowo | --- |
|
VI. ZAŁĄCZNIKI |
|
VII. REJESTRY |
- Rejestr
zgłoszeń
- Wykaz
zagrożeń
|
VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE |
- BHP-06-01
Rejestr sytuacji
potencjalnie
awaryjnych
lub wypadkowych
- Dokumentacja dotycząca
wypadków przy pracy
i chorób zawodowych
- DTR maszyn
i innego
wyposażenia
- Instrukcje
stanowiskowe
- Karty charakterystyk
substancji
niebezpiecznych
- PN-N-18002:2000
- Rejestr wyników
badań i pomiarów
czynników
szkodliwych
- Wykaz
stanowisk
pracy
- Zarządzenie
wewnętrzne
dotyczące
Zespołu
ds. BHP
|
IX. UCZESTNICY PROCESU |
Lp. | Uczestnik |
1 | Bezpośredni przełożony | 2 | Dyrektor Generalny (D) | 3 | Pracownik firmy | 4 | Pracownik służby BHP | 5 | Społeczny Inspektor Pracy | 6 | Zespół ds. BHP | 7 | Zespół ds. ORZ |
|
X. TABELA ZMIAN |
|
|
Opracował | Sprawdził | Zatwierdził |
Tomasz Izydorczyk | Małgorzata Pęciłło | --- |
14-10-2004 | 26-11-2004 | |
|