Wydanie: 1Data wydania: 2005-01-01



DSZ-03 Przegląd systemu zarządzania

    Brak wersji archiwalnych.

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie ciągłej przydatności i skuteczności Systemu Zarządzania BHP oraz wykazania ciągłego doskonalenia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Niniejszy procesu określa zasady i tryb postępowania podczas organizowania, przeprowadzania i dokumentowania przeglądów Systemu Zarządzania. Proces obejmuje swoim postępowaniem wszystkie jednostki organizacyjne.

III. TERMINOLOGIA
Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie ISO 9000:2000 "Systemy zarządzania jakością - Podstawy i słownictwo".
1. NIEZGODNOŚĆ - niespełnienie wymagania.
2. ZAGROŻENIE POWSTANIA NIEZGODNOŚCI - możliwość powstania niezgodności.
3. DZIAŁANIE ZAPOBIEGAWCZE - działanie podjęte dla wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności lub innej potencjalnie niepożądanej sytuacji. Działanie korygujące jest podejmowane dla zapobiegnięcia powtórzeniu się niezgodności.
4. EFEKTYWNOŚĆ - miara zakresu, w jakim planowane działania są realizowane a planowane wyniki są osiągane.
5. SKUTECZNOŚĆ - stosunek pomiędzy osiąganymi wynikami a użytymi środkami.
6. SZ - System Zarządzania = SZBHP - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy


IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA
 Funkcja  Stanowisko  Opis postępowania
Opracować plan przeglądu SZBHP i przygotować materiały Pełnomocnik ds. SZ BHP 1. Opracować Plan wypełniając odpowiednie pozycje w załączniku.

2. Przekazać uczestnikom przeglądu plan przeglądu.

3.Przygotować dane wejściowe do przeglądu systemu w oparciu o:

- wyniki auditów wewnętrznych i zewnętrznych,

- wyniki działań korygujących i zapobiegawczych,

- wyniki z poprzednich przeglądów SZ,

- analizę jakości świadczonych usług w oparciu o prowadzone badania marketingowe,

- analizę dotychczasowych zmian organizacyjnych wpływających na postać SZ,

- inne dane potrzebne do przeprowadzenia przeglądu.

4. Zapoznać uczestników z celem, terminem i zakresem przeglądu.

5. Przegląd systemu planować przynajmniej jeden raz w roku.
Przeprowadzić przegląd SZBHP Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP 1. Przeprowadzić przegląd zgodnie z zatwierdzonym planem.

2. Odnotowywać uwagi z przeglądu w raporcie.

Czas realizacji: na bieżąco
Opracować wyniki z przeglądu SZBHP Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP 1.Opracować raport z przeglądu.

2. Na podstawie zebranych uwag z przeglądu opracować wnioski z przeglądu odnoszące się do doskonalenia systemu zarządzania jakością, ciągłym dostosowywaniem świadczonych usług do potrzeb klientów.

Czas realizacji: na bieżąco
Zatwierdzić wnioski i zalecenia z przeglądu SZBHP Dyrektor Generalny (D) Czas realizacji: w ciągu tygodnia od zakończenia przeglądu.
Przekazać Raport z przeglądu SZBHP zainteresowanym komórkom Pełnomocnik ds. SZ BHP Brak opisu

V. ZAPISY
Lp.Nazwa dokumentuUmiejscowienieForma przechowywaniaOkres przechowywaniaPostępowanie z dokumentem po okresie przechowywania
1DSZ-03-01 Plan przeglądu SZBHP Pełnomocnik ds. SZBHP Papierowa lub elektroniczna 3 lataArchiwizacja
2DSZ-03-02 Raport z przeglądu SZBHP Pełnomocnik ds. SZBHP Papierowa 5 latArchiwizacja

VI. ZAŁĄCZNIKI
  • Cele ogólne i szczegółowe BHP
  • Polityka BHP

VII. REJESTRY
  • Brak

VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE
  • BHP-04-01 Plan poprawy warunków
  • Polityka BHP
  • Rejest wypadków przy pracy
  • Rejestr zgłoszeń
  • Rejestr działań korygujących/ zapobiegawczych
  • Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
  • Sprawozdanie z auditów wewnętrznych, działań korygujących i zapobiegawczych

IX. UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 3 Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP

X. TABELA ZMIAN
 Lp. Treść zmiany Data
 1  
 



 Opracował Sprawdził Zatwierdził
 Tomasz Izydorczyk Małgorzata Pęciłło ---
 14-10-2004 26-11-2004