|
I. CEL PROCESU |
Celem procesu jest stałe identyfikowanie i dostosowywanie działania Firmy do obowiązujących wymagań zewnętrznych aktów prawnych.
|
II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU |
Przedmiotem procesu są zewnętrzne akty prawne: ustawy wraz z aktami wykonawczymi. Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.
|
III. TERMINOLOGIA |
1. Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie PN-EN ISO 9000:2001 "Systemy zarządzania jakością - Podstawy i słownictwo"
2. Stosowane skróty nazw poszczególnych komórek organizacyjnych są zgodne z obowiązującym schematem organizacyjnym.
|
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA |
| Funkcja | Stanowisko | Opis postępowania |
| Zapoznawać się na bieżąco z wymaganiami prawnymi |
Dyrektor ds. Technicznych (DT);
Główny Specjalista ds. BHP (DB) |
Brak opisu |
| Zaktualizować wykaz obowiązujących wymagań prawnych |
Główny Specjalista ds. BHP (DB) |
Brak opisu |
| Dokonać analizy zmian w wymaganiach prawnych i zadecydować działaniach niezbędnych do zrealizowania |
Dyrektorzy;
Kierownicy komórek organizacyjnych |
Brak opisu |
| Dostosować pracę komórki do zmiany w wymaganiach prawnych |
Kierownik komórki organizacyjnej |
Brak opisu |
|
V. ZAPISY |
| Lp. | Nazwa dokumentu | Umiejscowienie | Forma przechowywania | Okres przechowywania | Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania |
| 1 | Polcenie
służbowe |
Kierownik komórki organizacyjnej |
Papierowa |
Do czasu realizacji | Archwizacja | | 2 | Wykaz
obowiązujących
aktów prawnych |
Każda komórka organizacyjna |
Papierowa lub elektroniczna |
Beztermonowo | --- |
|
VI. ZAŁĄCZNIKI |
|
VII. REJESTRY |
- Wykaz
obowiązujących
aktów prawnych
|
VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE |
- Instrukcja nadzorowania
dokumentacji i zapisów
(np. Instrukcja kancelaryjna)
- Wykaz
obowiązujących
aktów prawnych
|
IX. UCZESTNICY PROCESU |
| Lp. | Uczestnik |
| 1 | Dyrektor ds. Technicznych (DT) | | 2 | Dyrektorzy | | 3 | Główny Specjalista ds. BHP (DB) | | 4 | Kierownicy komórek organizacyjnych | | 5 | Kierownik komórki organizacyjnej |
|
X. TABELA ZMIAN |
|
|
|
| Opracował | Sprawdził | Zatwierdził |
| Tomasz Izydorczyk | Małgorzata Pęciłło | --- |
| 14-10-2004 | | |
|
